Подготовку и проведение сертификационных испытаний Испытательная лаборатория программных средств (ИЛПС) осуществляет в следующей последовательности:

1. Рассматривается предъявительская записка организации (вариант 1 - для сторонних организаций, вариант 2 - для УМНС России по субъектам Российской Федерации) заявляющей о готовности к проведению сертификации своего программного средства (необходимо указать ИНН и ОКПО).Наименование нормативных и методических документов определено областью аккредитации ИЛПС (международные, государственные стандарты, нормативные документы МНС России).
2. Принимается решение о готовности к проведению сертификационных испытаний. Оформляется и подписывается Сторонами Договор (с приложениями) в двух экземплярах.
3. Организация-заявитель выдает ГНИВЦ МНС России Генеральную доверенность (в 2 экземплярах, со сроком действия- 6 месяцев с момента начала сертификационных испытаний) на представление ее интересов по сертификации в Госстандарте России.
4. Организацией-заявителем передается в ИЛПС:
   • Акт приема-передачи ПС;
   • Краткая аннотация;
   • Инсталляционный комплект файлов на магнитных носителях;
   • Контрольный пример, содержащий сформированные для проверки данные;
   • Комплект эксплуатационной документации (на магнитном и бумажном носителе): руководство пользователя (обязательно)- в 2 экземплярах, руководство по инсталяции и руководство программиста (если таковые имеются). Документы, изготовленные не типографским способом, необходимо заверить подписью руководителя и круглой печатью организации);
   • Методика испытаний. Для УМНС - обязательно, для сторонних организаций - при наличие таковой.
5. Проводятся сертификационные испытания программного средства.
6. После завершения сертификационных испытаний оформляется и представляется в Орган по сертификации и Организацию-заявитель Протокол сертификационных испытаний программного средства. На основании результата Протокола Орган по сертификации выносит решение о выдаче (отказе в выдаче) сертификата соответствия.
7. По завершении сертификационных работ Испытательная лаборатория с организацией-заявителем составляют Акт сдачи-приемки работ. Выдается сертификат соответствия.
8. По результатам сертификационных испытаний Центр сертификации и сопровождения ПС в течение 10-дней направляет в налоговые органы субъектов РФ информацию следующего содержания: название Организации-заявителя, наименование программного средства с указанием версии, номер выданного сертификата соответствия и перечень ГОСТов и нормативных документов, определяющих область применения сертификата.
9. После выдачи сертификата соответствия Органом по сертификации устанавливается сопровождение сертифицированных ПС. В обязанность Органа по сертификации "Сертинформ ВНИИНМАШ" входит проведение инспекционного контроля, заключаемого между ним и организацией-заявителем путем подписания Соглашения об инспекционном контроле.