Порядок заполнения Формы 2-НДФЛ и представления сведений о доходах физических лиц за 2001 г. и едином социальном налоге (взносе) определяются Приказом МНС России № БГ-3-04/458 от 30.10.2001 г. "Об утверждении форм отчетности по налогу на доходы физических лиц и единому социальному налогу (взносу)", зарегистрированным Министерством юстиции России 18.12.2001 г. № 3086.

Программа "Форма 2-НДФЛ" (версия 2.4 от 12.03.2002 г.) предназначена для ввода данных в соответствии с показателями Справки о доходах ФЛ и ЕСН и формирования файлов со сведениями в соответствии с форматом, утвержденным Приказом МНС России № БГ-3-04/458 от 30.10.2001 г.

Программа также обеспечивает тестирование файлов со сведениями, подготовленными в том числе и другими программами, на соответствие указанному формату.

Программа предназначена для работы в среде Windows 9x/ME/NT/2000 и распространяется бесплатно. Инструкция по работе с программой находится в файле sp2001.hlp - (обновлен 27.12.01, 57 К).

Файлы с инсталляцией программы "Форма 2-НДФЛ" занимают 2 дискеты и распространяются через ИМНС:

• readme.txt - краткая информация о программе и порядок установки (обновлен 12.03.02, 7 К),
• setup.exe - 1-й инсталляционный файл (1 450 К) (обновлен 12.03.02),
• disk2.pak - 2-й инсталляционный файл (1 442 К) (обновлен 12.03.02).

Для установки программы следует прочитать файл readme.txt, запустить на выполнение файл setup.exe и следовать порядку инсталляции.

Для корректной работы программы и минимизации адресных ошибок следует использовать официальную версию классификатора адресов России (КЛАДР) от 05.12.2001 г., также распространяемую через налоговые органы в виде набора архивных файлов. В программе реализован механизм автоматического раскрытия многотомного архива КЛАДР и его конвертации.

КЛАДР от 05.12.2001 г.:

• KLADR.ARJ 1-й файл архива (1 456 К),
• KLADR.A01 2-й файл архива (1 456 К),
• KLADR.A02 3-й файл архива (1 456 К),
• KLADR.A03 4-й файл архива (1 456 К),
• KLADR.A04 5-й файл архива ( 180 К).

КЛАДР, размещенный в Интернете, предназначен только для работы с программой "Форма 2-НДФЛ" (имеет усеченную структуру и win-кодировку 1251 ).

Для отдельных регионов России можно использовать КЛАДР с информацией по своему и ближайшим регионам (такую версию КЛАДР могут распространять местные ИМНС), но тогда увеличивается вероятность ошибок в адресах по "чужим" регионам, что не облегчит работу инспекций при приеме файлов со справками в "усеченных" регионах...

Дополнительные файлы:

• upd_24.exe - обновления до версии 2.4 (обновлен 12.03.02, 374 К), - для тех, кто ранее использовал версии 1.1 - 2.3 (поместить в любой каталог и запустить; образуется 8 файлов, в т.ч. update24.txt с инструкциями),
• Treb2001.exe - описание требований к форматам представления сведений (обновлен 27.12.2001, 1 447 К),
• RulesLAC.exe - описание правил логического и арифметического контроля справок о доходах ФЛ и ЕСН (обновлен 29.01.02),
• Spr_D-V.exe - описание справочника соответствий предоставляемых вычетов видам доходов (обновлен 29.01.02).

Сопровождение программы "Форма 2-НДФЛ" осуществляется работниками той ИМНС, в которую сдаются сведения. До конца марта 2002 г. по рабочим дням (строго 10:00-13:00, 15:00-17:00) в ГНИВЦ МНС России работает "горячая линия" по программе "Форма 2-НДФЛ":
адрес электронной почты - 2ndfl@f30.nalog.ru ,
телефоны (095) 913-00-07, 913-00-08.

При возникновенни вопросов по работе с программой следует сначала просмотреть документацию (Порядок заполнения формы 2-НДФЛ из Приказа МНС России № 458, файл Readme.txt или соответствующий раздел Справки по программе и т.п.), и, если ответ не найден - обращаться с запросом в свою ИМНС или на "горячую линию" (если в ИМНС ответить не смогли).
На "горячую линию" ГНИВЦ МНС России предпочтительнее обращаться по e-mail.

Правила оформления запроса по электронной почте:

1. Обязательно указать в поле "Тема" - 2-НДФЛ или 2-ndfl (именно так, как написано, регистр не важен);
2. Вопросы принимаются только по работе программы "Форма 2-НДФЛ", а не по правилам заполнения Формы 2-НДФЛ вообще (смотрите Приказ № 458);
3. Обязательно указывается номер версии используемой Вами программы "Форма 2-НДФЛ", при технических затруднениях - конфигурация Вашего компьютера:
   • оперативная память,
   • тип и частота процессора,
   • объем свободного места на винчестере,
   • какая версия Windows (имеется в виду 9х, Ме, 2000...),
   • если знаете - установлены ли пакеты Microsoft Visual FoxPro 5.0 (или VFP 5.0a) или Visual Studio 5.0 (в ее состав входит VFP), или другие программы, написанные на VFP 5.0,
   • точный текст сообщения об ошибке или системного сообщения (можно на языке оригинала); лучше прислать графический файл (желательно заархивированный *.gif или *jpg или *.bmp) с видом экрана с сообщением об ошибке (делается сл.обр.: по кл. "PrintScreen" или "ALT-PrintScreen" (копируется не весь экран, а только активное окно) в буфер памяти заносится образ экрана, который затем вставляется в любой графический редактор (меню правка-вставить) и сохраняется в виде файла с указанным расширением);
4. Любые дополнительные сведения, которые могут более точно помочь разобраться с Вашим вопросом;
5. Если вопрос связан с несоответствием форматов (при тестировании), расхождением сумм и т.п. - присылаете или текстовый файл выходного формата (можно фрагмент в виде одного документа) с сопроводительным описанием конкретной ситуации или в архивном виде base_ref.dbf опять же с сопроводительным описанием и фамилией ФЛ, сведения которого следует проверить.
6. Письма, оформленные не по правилам, приниматься во внимание не будут;
7. Письма не должны содержать вирусов.

Успехов!
Разработчики программы "Форма 2-НДФЛ"
12.03.2002 г.